Memanfaatkan Fitur Email Scheduler GPS Tracking Intellitrac

email scheduler

Ketika GPS Tracker aktif dan menerima informasi posisi koordinat bumi dari satelit, alat  akan mengirimkan banyak informasi terkait kendaraan dalam server IntelliTrac. Data posisi kendaraan ini bisa ditampilkan melalui web browser (komputer), aplikasi desktop (komputer), mobile client browser (handphone), mobile native application client (smartphone), dan lain sebagainya.

Informasi ini dapat Anda kelola dalam bentuk laporan. Pengiriman laporan bisa dikirimkan secara automatis ke email Anda dengan melakukan pengaturan pada email scheduler. Laporan akan dikirimkan secara periodik setiap hari, setiap minggu atau setiap bulan tergantung dari kebutuhan Anda.

Kelola standar laporan

  • Nama laporan yang akan diterima email anda
  • Email Period :
    – Yearly : Periode pengiriman laporan ke email setiap tahun
    – Monthly : Periode pengiriman laporan ke email setiap bulan
    – Weekly : Periode pengiriman laporan ke email setiap minggu
    – Daily : Periode pengiriman laporan ke email setiap hari
  • Time : Waktu laporan akan diproses dan dikirim ke email sesuai zona waktu yang diatur.
  • TimeZone : Zona waktu yang ditentukan untuk proses laporan

Mempermudah dengan memilih kategori dan format

  • Report category : Katergory jenis laporan yang akan diproses
  • Report Type : Tipe laporan yang akan diproses. Dalam daftar ini report yang sudah anda buat juga akan termasuk didalamnya.
  • File Format : Jenis Format file yang akan dikirim ke email anda, seperti PDF atau spreadsheet.

Atur penerima email

  • Email To : Daftar email penerima yang sebelumnya sudah di atur di bagian customer yang dapat dikirimkan laporan
  • Add email : menambahkan email penerima langsung dari halaman scheduler tanpa harus mendaftarkan telebih dahulu ke bagian customer
  • Date time range: range waktu laporan akan diproses, secara default laporan akan diproses per
    – Past Month : laporan 1 bulan ke belakang
    – Past week : Laporan 1 minggu kebelakang
    – Past day : Laporan 1 hari kebelakang
  • Device : Anda bisa menentukan unit mana saja atau memilih semua device yang akan diproses laporannya dan dikirimkan ke email
  • Merge data in one table: menggabungkan semua device dalam 1 tabel laporan. Sama seperti join device tab jika anda melakukan pengaturan di halaman report
  • Advance Option : minimal durasi laporan yang akan diproses
    Atau anda bisa gunakan relative untuk mengatur range waktu laporan akan diproses dan klik use relative time untuk mengatur jam laporan akan diposes.

Selengkapnya mengenai fitur Email Scheduler dan fitur lainnya, silakan hubungi kami melalui kontak:

021.632 5999/ 081.184.56789 atau Sales@intellitrac.co.id

Klik Whatsapp

TEMUKAN Solusi Pemantauan dari IntelliTrac GPS Untuk Bisnis Anda

Fleet Management, Cara Tepat Pengelolaan Armada, Pemantauan Performa Kendaraan, Sopir hingga Maintenance

fleet management

Produktivitas kendaraan dan pengemudi berkaitan dengan optimalisasi pemanfaatan sumber daya yang ada. Mulai dari kinerja kendaraan, sopir, biaya operasional dan sarana pendukung lainnya. Utamanya di perusahaan yang memiliki asset kendaraan operasional, pengelolaan armada dan sopir sangat dibutuhkan untuk efisiensi dan evaluasi kinerja.

Fleet Management (manajemen armada) adalah pengelolaan armada transportasi perusahaan, seperti mobil, kapal, van, truk, bus dan sebagainya. Fleet management dapat mencakup berbagai fungsi, seperti  perawatan kendaraan, pemantauan, manajemen sopir dan manajemen bahan bakar.

Selain itu juga dapat meminimalisir risiko yang terkait dengan keselamatan, pencurian/penyalahgunaan, meningkatkan efisiensi, dan produktivitas. Untuk dapat meningkatkan performa dari Fleet Management, maka diperlukan suatu sistem untuk memantau dan mengontrol kinerja kendaraan maupun kinerja pengemudi.

BACA JUGA Solusi Pemantauan dari IntelliTrac GPS Untuk Bisnis Anda

Intellitrac GPS Tracking system adalah teknologi dinamis yang dapat mengakomodir kebutuhan Fleet Management. Mulai dari pengelolaan asset kendaraan, pemantauan 24 jam real time, memantau KPl sopir, penjadwalan kendaran/sopir, laporan pelanggaran, penyimpangan destinasi, penggunaan bahan bakar dan fitur lainnya. Intellitrac GPS Tracking system dapat dipantau lewat website atau aplikasi mobile yang bisa diakses di ponsel.

Intellitrac GPS Tracking system memudahkan pengusaha dalam pengelolaan armada, melakukan evaluasi kinerja dan efisiensi produktivitas. Kelola bisnis Anda dari mana saja, kapan saja.

Informasi selengkapnya mengenai Fleet Management, silakan kontak Kami melalui:

021.632 5999/ 081.184.56789 atau Sales@intellitrac.co.id

Klik Whatsapp